Hệ Thống Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chấm Công Tính Lương

Giới thiệu chung

VnResource đã xây dựng và phát triển phần mềm Quản lý Nhân Sự HRM Pro với tham vọng không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên… mà còn là công cụ để xây dựng hệ thống chức danh, bộ tiêu chuẩn đào tạo, bộ tiêu chuẩn đánh giá, phân tích và hoạch định nguồn lực, quản trị chi phí nhân sự, xây dựng chính sách đãi ngộ giữ chân người tài… cho một doanh nghiệp không chỉ lực lượng nhân sự lớn, nhiều cấp bậc đòi hỏi phải có các nghiệp vụ vô cùng phức tạp mang tính đặc thù riêng của từng ngành mà còn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.

HRM Pro cung cấp các công cụ hữu hiệu trong việc dự báo tình hình nhân sự trong tương lai giúp doanh nghiệp có nhiều không gian và thời gian cho việc đào tạo, hoạch định và ổn định đội ngũ nhân sự kế cận. Giải pháp của chúng tôi giúp xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá  hiệu quả công việc nhân viên (KPI) đầy linh hoạt.

Sơ đồ chức năng

 
 Quản lý thử việc
 Xử lý HĐLĐ hết hạn
 Hồ sơ năng lực
 Khen thưởng kỷ luật
 Quá trình thăng tiến
 Đội ngũ kế cận
 Quản lý Y Tế
 
 
 
 Tích hợp máy chấm công
 Quản lý ra vào, đi trễ, về sớm
 Tăng ca, làm việc ca đêm
 Quản lý nghỉ phép,không
     phép,...
 Quản lý lịch/nhật ký làm việc
 Đăng ký & phê duyệt nghỉ 
    phép, tăng ca qua website
    /email
 
 Lương Gross, Net, Thời vụ
 Lương thời gian, sản phẩm
 Thiết lập động chính sách công
    thức tính lương, phụ cấp
 Bảng lương tiền mặt,ngân hàng
 Phân tích chính xác các bảng
    lương, cho phép trả bù tháng
    sau
 
 
 Thiết lập động mức đóng Bảo
     hiểm, Thuế
 Xử lý lương đóng BH khác
    lương thực tế
 Kết xuất báo cáo BH, BH thất
    nghiệp, Thuế theo qui định Nhà
    nước
 Thiết lập loại thu nhập chịu thuế
 Quyết toán thuế TNCN
 
 Phân tích nguồn lực
 Lập kế hoạch nhân sự
 Yêu cầu tuyển dụng & phê
    duyệt
 Hồ sơ nộp qua website
 Phỏng vấn & Phê duyệt
 
 
 
 Kế hoạch & ngân sách đào
    tạo
 Gửi & phê duyệt yêu cầu đào
    tạo
 Tổ chức lớp học & học viên
 Chi phí đào tạo, ràng buộc
 Đánh giá học viên & giáo
    viên
 
 Tiêu chuẩn đánh giá – KPI
 Đánh giá thử việc, thăng
    tiến
 Kế hoạch phát triển cá nhân
 Đánh giá đa cấp qua website
 Hệ thống đánh giá báo cáo
 
 
 
 Xem hồ sơ cá nhân, quá
     trình làm việc
 Đăng ký/phê duyệt ngày
     nghỉ/tăng ca
 Gửi, phê duyệt yêu cầu đào
     tạo, tuyển dụng
 Đánh giá nhân viên đa cấp
 Kiểm tra công, lương, BH,
    thuế cá nhân
 Hỗ trợ tự thiết lập báo cáo
 Lưu lại báo cáo động để sử
    dụng lần sau
 Tùy biến biểu đồ báo cáo
 Lọc và sắp xếp theo điều
    kiện ngay trên kết quả phân  
    tích
 
 Thiết lập động cơ cấu tổ chức, phòng ban
 Mô tả chức danh/chính sách đãi ngộ tương ứng
 Định biên lao động, tiêu chuẩn đội ngũ kế cận
 Bộ tiêu chuẩn tuyển dụng, đào tạo, đánh giá
 Phân tích nghỉ việc, nghỉ hưu, dự báo nguồn lực
 Phân tích nguồn nhân lực/lập kế hoạch NS
 Phân tích chi phí theo phòng ban, loại lao động
 
 Hỗ trợ khả năng tích hợp hệ thống kế toán,
    tài chính. Phân tích theo mã chi phí, tài khoản.
 Giao diện thân thiện, lựa chọn Web hoặc
    Windows
 Phân quyền từng tính năng, theo phòng ban
 Nhật ký lưu vết truy xuất dữ liệu.
 Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Việt,…
 Hỗ trợ phiên bản khách hàng Audit dữ liệu

Minh họa tính năng phần mềm

           
  Phân Hệ Tuyển Dụng Phân Hệ Đánh Giá Phân Hệ Nhân Sự
       
 
  Phân Hệ Chấm Công Phân Hệ Lương Phân Hệ Bảo hiểm

Đặc điểm chính

Giải pháp dành cho những công ty lớn có nhiều chi nhánh
  • Khả năng triển khai cho công ty có nhiều chi nhánh, tích hợp dữ liệu nhân sự, chấm công tính lương.
  • Khả năng đáp ứng cho công ty quy mô lớn (Tập đoàn SamSung - Nhà Máy Sản Xuất Điện Thoại di động 22,000 Công Nhân; Nhà máy lọc dầu Dung Quất với hơn 30,000 công nhân…)
  • Giao diện Tiếng Anh và Tiếng Việt (Người dùng chuyển đổi dễ dàng)
Hỗ trợ các chức năng Phân tích Quản trị
  • Phân tích nghỉ việc, phân tích tăng ca, phân tích chi phí lao động trực tiếp, gián tiếp, phân tích mã chi phí (cost center)…
Khả năng bảo mật thông tin cấp cao
  • Những thông tin nhạy cảm (lương, phụ cấp…) được mã hóa trước khi truyền trên hệ thống mạng và chứa trong máy chủ. Thông tin này được mã hóa, ngay cả với nhân viên IT quản trị hệ thống cũng không thể xem được thông tin này.
  • Khả năng mã hóa thông tin là một trong những tính năng vượt trội của Phần mềm quản lý nhân sự VnResource HRM Pro so với các hệ thống khác.
VnResource cung cấp & tư vấn giải pháp quản trị nhân sự thay vì chỉ cung cấp phần mềm.
  • Tư vấn xây dựng chính sách nhân sự, quy chế chấm công, tính lương…
  • Hỗ trợ khách hàng xây dựng sổ tay nhân sự.
  • Tư vấn quy trình bảo mật dữ liệu tại công ty.

 

Các giai đoạn thực hiện

  • Khảo sát, đánh giá quy trình nghiệp vụ quản lý kinh doanh hiện tại của Công ty.
  • Khảo sát, Phân tích & Tư vấn yêu cầu chi tiết về giải pháp
  • Customize hệ thống phù hợp với doanh nghiệp.
  • Triển khai chương trình tại Công ty, Kiểm tra sự liên thông dữ liệu
  • Đào tạo sử dụng và quản trị hệ thống tại văn phòng chính
  • Bàn giao & nghiệm thu hệ thống (bao gồm chương trình và tài liệu)
  • Đánh giá hệ thống, người dùng và hiệu quả mang lại vào cuối mỗi tháng
  • Bảo hành hệ thống 6 tháng tính từ ngày nghiệm thu dự án

Giao diện tham khảo